Während die allgemeine Datenablage nicht zwingend in den Aufgabenbereich des CAD-Verantwortlichen fällt, und z. B. bereits von der Administration festgelegt wurde, so ist es doch die Aufgabe des CAD-Verantwortlichen, die CAD-Ordner-Vorlagestruktur innerhalb der allgemeinen Datenablagestruktur zu definieren.

Szenario 1 (Empfehlung)

• Downloaden und öffnen Sie die vorbereitete CAD-Ordner-Vorlagestruktur aus der Info-Box oben rechts.
• In jedem Ordner  / Unterordner finden Sie einen detaillierten Beschrieb (.txt-Datei), wofür er vorgesehen ist. Zudem werden die einzelnen Ordner und ihr Verwendungszweck weiter unten detailliert beschrieben. Falls notwendig, nehmen Sie Anpassungen an der Struktur vor.
• Legen Sie die CAD-Ordner-Vorlagestruktur auf dem Server ab (ggf. bei 1-2 Mann-Büro lokal). Hierarchisch sollte sich der Ordner oberhalb Ihrer Projektdaten-Ablagestruktur befinden.

Szenario 2

• Individuelle CAD-Ordner-Vorlagestruktur erarbeiten.
• Ablegen auf dem Server oberhalb Ihrer Projektdaten-Ablagestruktur.

Im Folgenden werden die einzelnen Ordner der zum Download angebotenen CAD-Ordner-Vorlagestruktur erklärt. 

Tipp:

In jedem Ordner finden Sie diese Info-Texte ebenfalls als Bitte_lesen.txt-Dateien.

Hier können Sie Ihre Bürovorlagedateien (Buerovorlage.tpl) ablegen. Vergessen Sie nicht, die Verknüpfung zur Bürobibliothek zu erstellen. Wenn die Vorlagedatei (leeres ArchiCAD-Dokument) Ihren Bedürfnissen entspricht (Ebenenstruktur, Stifte, etc.), können Sie über das Menü Ablage / Sichern als... eine eigene Bürovorlage im Format *.tpl abspeichern. Diese lässt sich für Anpassungen auch wieder öffnen.

Die Mitarbeiter erstellen ein neues Projekt über das Menü Ablage / Neu... Als Vorlage wird nun die gewünschte Vorlagendatei ausgewählt. Die Bürovorlage kann so nicht überschrieben werden und muss mit  einem neuen Namen gespeichert werden.

Hinweis:

Das Thema Bürovorlagedatei wird in einem separaten Kapitel ausführlich behandelt.

In diesem Ordner definieren Sie die Bibliothekenablage-Struktur für den Bürostandard.

Der Ordner 01_Buerobibliothek wird in den Bürovorlagedateien (*.tpl) über den Bibliotheken-Manager aktiv verknüpft. Hier werden sich im Laufe der Zeit Bibliothekselemente für die individuelle Bürodarstellung ansammeln. Für die Verwaltung sollte eine Person (CAD-Verantwortlicher) bestimmt werden.

Wichtig:
In diesem Ordner sollten nur diese Elemente abgelegt werden, die Sie in mehreren oder allen Projekten benötigen. Alle "Brauch-ich-nur-1x-Elemente" gehören im jeweiligen Projekt in die eingebettete Bibliothek.

Hier können Sie sich Ihr Büroprofil oder Ihre Mitarbeiterprofile (Tastaturkürzel, Symbolleiste, etc.) aus der Arbeitsumgebung exportieren und von den einzelnen Arbeitsstationen importieren.

Hier können Sie benutzerdefinierte DXF-/DWG-Übersetzer und IFC-Übersetzer speichern. Somit hat jeder Mitarbeiter von seiner Arbeitsstation Zugriff und kann im Übersetzer via Suchen... den gewünschten Übersetzer öffnen.

Hier können Sie verschiedene Attribute (Linientypen, Stiftfarben, Schraffurtypen, Ebenen, etc.) aus dem Menü Verwaltung  / Attribute-Manager... speichern. Bei Bedarf können Sie über den Attribute-Manager gewünschte Attribute hinzufügen oder bestehende Attribute überschreiben.

Hier können Sie Favoriten-Sets (Werkzeugeinstellungen) aus dem Menü Verwaltung / Favoriten ablegen und später in ein anderes Projekt einlesen. Im Favoriten-Fenster den kleinen Pfeil oben rechts anklicken und Favoriten speichern... auswählen. Die so erstellten Favoriten-Sets können in einem anderen Projekt über Menü Verwaltung / Favoriten mit dem Befehl Favoriten laden... eingelesen werden.

Hier können Sie ein eigenes Wörterbuch für die Rechtschreibfunktion von ArchiCAD organisieren.

Für die Rechtschreibung in ArchiCAD steht ein bauspezifisches Wörterbuch.dic im ArchiCAD-Installationsordner bereit (Programme / Graphisoft / ArchiCAD *Version* / Wörterbuch). Kopieren Sie dieses Wörterbuch.dic in diesen Ordner und verknüpfen Sie es einmalig in der Bürovorlagedatei. Die Rechtschreibung finden Sie im ArchiCAD Menü Ändern / Rechtschreibung öffnen... In den Präferenzen können Sie unter dem Register Sprachen und Wörterbücher Ihr eigenes Wörterbuch hinzufügen.

Somit haben alle Mitarbeiter auf das gleiche Wörterbuch Zugriff. Wenn jemand Ergänzungen vornimmt, profitieren gleich alle Mitarbeiter davon.

Hier können Sie eine leere Ordnerstruktur erstellen, die Sie bei jeder neuen Projekt-Eröffnung als Grundlage kopieren können. Vorbereiteter Ordner:

• 000_Projektstruktur

Im Ordner 00_Grundlagen können Aufnahmen und Geometer-Daten abgelegt werden.

Zudem sind folgende klassische Bauphasen-Ordner vorbereitet:

• 10_Studien
• 10_Wettbewerb
• 20_Vorprojekt
• 30_Bauprojekt_Baueingabe
• 40_Ausführung

Diese beinhalten jeweils Unterordner für:

• Export
• Module
• TeamWork_Standspeicherung
  Hinweis:
  Bitte beachten Sie, dass Teamwork-Projekte ab ArchiCAD 13 in der zuvor installierten BIMcloud abgelegt werden und deshalb in dieser Projekt-Struktur nicht mehr berücksichtigt werden. Die Unterordner TeamWork_Standspeicherung wurden erstellt, um von der BIMcloud exportierte *.pln- bzw. *.pla-Dateien ablegen zu können (z. B. als Sicherung oder für eine Rückführung in ein Soloprojekt).

Im Ordner 50_Bilder finden Sie Unterordner für Bauaufnahmen und Visualisierungen.

Die Ordner 60_ bis 90_ sind leer und können bei Bedarf individuell verwendet werden.

Hier kann Ihr eigener Büroleitfaden abgelegt werden. Wir empfehlen dringend, einen solchen zu erstellen, damit jeder neue oder bestehende Mitarbeiter sich schnell orientieren und in kürzester Zeit effizient in den Büroalltag einsteigen kann.

Ein Büroleitfaden enthält alle Informationen, die ein Mitarbeiter wissen muss, um so mit ArchiCAD zu arbeiten, dass ein einheitlicher Bürostandard gewährleistet ist. Der Büroleitfaden beinhaltet u. a. Angaben zum bürointernen Ablagesystem, zu Projekt-Eröffnung und -Aufbau, Ebenenphilosophie, Stift-Sets, Beschriftung / Vermassung, Archivierung, etc.

• Es wird nur mit den Standardbibliotheken und der Eingebetteten Bibliothek gearbeitet (Keine Bürobibliothek, keine Zusatzbibliotheken).
• Die Standardbibliothek wird automatisch installiert und befindet sich lokal auf jeder Arbeitsstation im jeweiligen ArchiCAD-Programmordner (z. B. unter C: \ Programme \ Graphisoft \ ArchiCAD 23 \ BIBLIOTHEKEN 23).
• Bei diesem Szenario sind daher keinerlei Voreinstellungen nötig. Jedoch muss auf die Verwendung zahlreicher interessanter Bibliothekselemente verzichtet werden.

• Es wird mit den Standardbibliotheken, der Eingebetteten Bibliothek und den Zusatzbibliotheken gearbeitet.
• Ablage der Zusatzbibliotheken im Ordner 02_Bibliotheken der CAD-Ordner-Vorlagestruktur. Hier "sammelt" / verwaltet der CAD-Verantwortliche alle Zusatzbibliotheken, mit denen im Büro gearbeitet wird. Von hier aus werden die Zusatzbibliotheken lokal auf jede Arbeitsstation kopiert. Die einzelnen Zusatzbibliotheken werden nur im Bedarfsfall projektweise vom lokalen Pfad geladen (Zeit!).

• Es wird mit den Standardbibliotheken, der Eingebetteten Bibliothek, den Zusatzbibliotheken und der Bürobibliothek gearbeitet.
• Empfohlenes Szenario im Sinne einer Corporate Identity: Bürobibliothek beinhaltet z. B. eigene Logos, etc.
• Ablage der Zusatzbibliotheken wie in Szenario 2 beschrieben. Wieder bedarfweises Dazuladen der einzelnen Zusatzbibliotheken vom lokalen Pfad.
• Ablage der Bürobibliothek im Ordner 02_Bibliotheken der CAD-Ordner-Vorlagestruktur und Verknüpfung der Bürobibliothek über den Bibliotheken-Manager in Ihrer Bürovorlagedatei. Ggf. Vorhalten der Bürobibliothek als *.lcf-Datei (weitere Infos dazu finden Sie in der Kurzhilfe unten).
• Laden der Bürobibliothek in der Bürovorlagedatei, so dass sie bei jedem neuen Projektstart automatisch verknüpft ist.
   

• Downloaden und öffnen Sie den Muster-Leitfaden aus der Info-Box oben rechts.
• Nehmen Sie bürospezifische Anpassungen vor.
• Legen Sie Ihren Büroleitfaden im Ordner 09_Leitfaden der CAD-Ordner-Vorlagestruktur ab (s. Abbildung).

Szenario 2

• Erstellen Sie einen individuellen Büroleitfaden.
• Legen Sie ihn in Ihrer CAD-Ordner-Vorlagestruktur ab (s. Abbildung).

• Starten Sie ArchiCAD und wählen Sie beim Start Neu ... .
• Sie erstellen keine eigene Bürovorlagedatei und verwenden stattdessen beim Projektstart die Schweizer Vorlage.tpl.
• Hierbei handelt es sich um das schnellste Szenario. Jedoch mit einigen Einschränkungen, z. B. haben Sie keine individuellen Planköpfe auf den Masterlayouts.

• Sie verwenden die Schweizer Vorlage.tpl als Ausgangsbasis zur Erstellung einer individuellen Bürovorlagedatei (Pfad siehe Abbildung).
• Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor:
  • Im Minimum sollten hier die Masterlayouts mit Ihren eigenen Planköpfen versehen werden.
  • Im Idealfall nehmen Sie jedoch sämtliche oben aufgelisteten möglichen Einstellungen vor, so dass die Datei bestmöglich Ihrem Büroleitfaden entspricht.
• Abspeichern Ihrer Bürovorlagedatei(en) im Ordner 01_ArchiCAD der CAD-Ordner-Vorlagestruktur (s. Abbildung).
• Verwendung dieser Vorlagedatei beim Projektstart, indem Sie Nach Vorlage suchen... wählen (s. Abbildung) und zum Ablageort Ihrer Bürovorlagedatei navigieren.