• Pläne aktualisieren (Revisionsplanung)
• Informationen aktualisieren
• Umbaustatus zurücksetzen
• Varianten löschen
• Änderungsmanagement: Änderungen löschen
• Nur notwendige Layouts behalten
• Externe Daten (Bilder/PDF ggf. via Zeichnungsmanager einbetten)
• Umgang mit Hotlinks überlegen (Verbindungen auflösen oder behalten?)
• etc.

• Wo sollen die Archivierungsdateien abgelegt / gesammelt werden?
   

  Empfehlung:
  Immer gleicher Ordner innerhalb der Projektstruktur, z. B. 70_Archivierung

Vorteile:

• Sofortiger Zugriff zum letzten Ist-Zustand
• Bibliothekselemente werden mitgespeichert
• Weitere Optionen je nach Bedarf
   

Archivoptionen beim Abspeichern einer .pla-Datei:

• Hintergrundbild einschliessen:
  betrifft evtl. im Projekt hinterlegte Visualisierungsbilder
• Zusätzliche Bibliotheksteile einbinden:
  Favoriten markieren, falls diese mitgesichert werden sollen
• Texturen einschliessen:
  betrifft Bilder von Oberflächenmaterialien
• Eigenschaften einschliessen:
  betrifft nur alte Listen von früher; egal ob Haken an oder aus
• Alle Zeichnungen einschliessen:
  betrifft auf dem Layout platziert Bilder oder PDF-Dateien
• Verschachtelte Hotlinks und Xrefs unterbrechen:
  bedeutet, Hotlinks und Xrefs werden aufgelöst und werden normal bearbeitbar

• Datei komprimieren:

  Haken gesetzt lassen für automatische Komprimierung

Tipp:
Archivdateien speichern Informationen über verwendete Schriftarten, aber nicht die Zeichensätze selbst. Deshalb bitte die Schrift separat abspeichern, falls Sie z. B. eigene Büroschriftarten im Projekt verwendet haben!

Öffnen einer .pla-Datei:

Wenn Sie ein Archiv-Dokument öffnen (Menü Ablage / Öffnen), wird das Dialogfenster Archivprojekt öffnen aufgerufen. Sie können eine der folgenden drei Optionen auswählen:

• Elemente direkt aus Archiv lesen:
  Dies bedeutet, dass die Bibliothekselemente nicht aus der Archivdatei extrahiert werden. Sie können sofort auf die eingebetteten Elemente zugreifen, und diese bearbeiten. Dies gilt auch für die Listenauswertung, die in den Berechnungen verwendet werden. Auf diese Weise werden die Bibliotheken schneller geladen und Sie sparen zusätzlich Speicherplatz. 

• Elemente in einen Ordner extrahieren:
  Die externen Bibliothekselemente, die für dieses Projekt erforderlich sind, werden aus dem Archiv extrahiert und in einen neuen Ordner, den Sie bennenen können, platziert. Diese Lösung ist empfehlenswert, wenn Sie das Projekt wieder schlänker machen möchten. Denn so wird die Bibliothek in das File verlinkt.

• Bibliothek auswählen:
  Statt die mit dem Projekt gespeicherten Bibliothekselemente zu extrahieren, können Sie einen Ordner angeben, in dem sich die benötigten Elemente befinden. Diese Möglichkeit ist geeignet für eine einfache Rekonstruktion der Verknüpfungen, wenn die Datenstrukturen gleich geblieben sind (wie zum Zeitpunkt der Archivierung).

• IFC4 Design Transfer View:
  Intelligentes Modell - Übernahme für andere Software
• IFC4 Reference View:
  Geometriemodell / Koordination
   

Verwenden Sie hierfür das Format PDF/A-2a.

Verwenden Sie hierfür das neuste Format 2018.

BIMx ausgeben :

• inkl. neusten Plänen
• inkl. verschiedenen 3D-Modellen (Architektur / Rohbau, etc.)
• inkl. wichtigster Projektdaten (Listen, Brandschutz, Baueingabe + Ausführung)

Ihr BIMx-Modell dient als digitaler Zwilling zur Übersicht über archivierte Projekte.

Nachdem Sie im ersten Schritt die zu archivierenden Daten aufbereitet haben, ist es jetzt an der Zeit, sich Gedanken darüber machen, wie Sie diese Daten langfristig archivieren möchten. Bei der Wahl des Speichermediums sollten Sie sich immer fragen:

• Wird es in 20 Jahren noch möglich sein, Daten von diesem Medium einzulesen / zu öffnen?

Treffen Sie unter diesem Aspekt Ihre Wahl. Häufig wird auf folgende Medien zurückgegriffen:

• NAS (Netzwerkspeicher)
• Externes Speichermedium (SSD, HDD, etc.)
• Cloudspeicher
• etc. 

• Grundlagedaten wie z. B.
  - Situationsdaten
  - Umgebungsdaten

  - Werkleitungen
  - Punktwolken
  - etc.
   

• Inhaltsverzeichnis als Textdatei (.doc, .txt, .pdf): Was ist wie, wo gespeichert?
   

• Bürodaten wie z. B.
  - Fotos
  - Textdokumente
  - Werkverträge
  - Abrechnungen
  - etc.
  
   

• Revisionsplanung von Sub-Planern (Pläne als PDF/DWG/IFC, Dokumente)

  - Ingenieur
  - HKLSE
  - Licht
  - Labor
  - Landschaft
  - etc.
   

Im letzten Schritt legen Sie schliesslich fest, wo Ihre Daten dauerhaft aufbewahrt werden sollen.

Um den späteren Zugriff auf Ihre Daten zu gewährleisten, sollten Sie diese vor der Verwahrung einem Livetest unterziehen:

• Dateien vom Archivierungsmedium lokal kopieren und öffnen.
   

• Physische Speichermedien:
  - Mehrere Exemplare erstellen und in Safes verwahren. 
   
• Cloudspeicherung:
  - Zugangsdaten!

• Entscheiden Sie, was Sie dem Bauherrn abgeben.