Teamwork 2.0

1997 wurde Teamwork 1.0 in Hinblick auf die Optimierung des Offline-Workflows entwickelt. Es gab keine Client-Server Hierarchie in diesem System. Die Nutzer reservieren typischerweise grössere Arbeitsbereiche für längere Zeit. Die Synchronisation wird nur ein paar Mal am Tag durchgeführt, da sie viel Zeit in Anspruch nimmt.

Im Gegensatz dazu ist das seit ArchiCAD 13 eingesetzte Teamwork 2.0 eine klassische Client-Server-Lösung und für die Zusammenarbeit in Echtzeit optimiert. Die Nutzer reservieren nur die Elemente, die sie aktuell bearbeiten möchten. Diese Reservierungen ändern sich dynamisch im Arbeitsprozess je nach Anforderungen der Mitarbeiter. Die Synchronisation dauert nur ein paar Sekunden, die Aktualisierung des Reservierungsstatus geschieht automatisch und die Verbindung ist auch über Internet möglich und erlaubt das Arbeiten von verschiedenen Standorten.

Zum Freigeben eines Projekts benötigen Sie den Status eines Projekt- oder Server-Administrators. Der Nutzerstatus wird vom Server-Administrator im BIMcloud Basic Manager zugewiesen.

Sie können aus jeder einzelnen ArchiCAD-Projektdatei (*.pln) ein Teamwork-Projekt erstellen. Der Prozess wird als Freigeben bezeichnet. Die Datei wird dabei auf die BIMcloud Basic hinzugefügt. Andere Benutzer mit Zugriff auf diese BIMcloud Basic können dann an diesem freigegebenen (gemeinsam genutzten) Projekt im Teamwork-Modus arbeiten.

Teamwork-Projekt öffnen:

Im Normalfall treten Sie einem Teamwork-Projekt bei und bleiben solange angemeldet, bis Sie aus dem Planungsteam austreten. So lange Sie einem Teamwork-Projekt beigetreten sind, existiert eine Kopie des Projekts lokal auf Ihrem Computer und wird bei jedem Senden und Empfangen von Änderungen mit dem Projekt auf dem Server synchronisiert.

Sobald Sie in einem Teamwork-Projekt beigetreten sind, können Sie das Projekt beliebig oft öffnen oder schliessen, ohne dass Ihre Reservierungen oder Ihre lokale Kopie verloren gehen.

Das Vorgehen ist identisch, wie wenn Sie einem Teamwork-Projekt beitreten, mit dem Unterschied, dass der Status Beigetreten ist und Sie unten rechts auf Öffnen klicken.

Alles Freigeben:

Klicken Sie auf Alles Freigeben, wenn Sie alle reservierten Elemente freigeben möchten. Über den schwarzen Pfeil können Sie die Freigabe kommentieren oder nur unveränderte Elemente freigeben.

Reservieren in der BIMcloud:

Die BIMcloud (Vollversion) erlaubt eine automatische Reservation von Elementen, sofern diese verfügbar sind. Öffnen Sie beispielsweise den Einstellungsdialog eines Elements, das Sie nicht reserviert haben, wird es Ihnen automatisch zugewiesen, wenn Sie eine Anpassung vornehmen.

Reservieren über interaktive Auswertungslisten:

Über die Auswertungslisten können Sie bestimmte Elementgruppen reservieren. Sind Sie beispielsweise im Grundriss am Arbeiten und möchten alle Decken mit einem Klick reservieren:

• Führen Sie in der Projektmappe einen Rechtsklick auf die Auswertung aus und wählen Sie Elemente reserverien...
• Es öffnet sich das Fenster Elemente reservieren, welches Sie schon von vorher kennen. Darin ist automatisch die angeklickte Auswertung definiert.
• Unter Kriterien kann die Auswahl weiter gefiltert werden.

Wenn Sie nur einzelne Elemente aus einer Auswertung reservieren möchten, öffnen Sie die entsprechende Auswertung:

• Klicken Sie ein Element an, sehen Sie über der Liste, ob das Element frei oder reserviert ist.
• Reservieren Sie es wie gewohnt in der Teamwork-Palette.

Lesen Sie mehr zum Thema in der Kurzhilfe 1564 Reservieren über interaktive Auswertungslisten.

​​​​​​​Reservieren von "Nicht-Elementen":

Jeder Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten in der Rolle kann Projektdaten erstellen / ändern und diese Daten an die BIMcloud Basic senden. Prüfen Sie hierzu jeweils die Teamwork Statusinformation in einer Palette, Mappe oder einem Fenster.

Reservierbare Projektdaten (Nicht-Elemente):
 

Nachrichten

Im Teamwork von ArchiCAD können die Benutzer eines Projekts mit Teamwork Messaging in Echtzeit kommunizieren und so die Arbeitsbereiche verwalten. Es kann auch mit Benutzern, welche momentan offline sind, kommuniziert werden. Die Nachrichten werden zugestellt, wenn Sie das nächste Mal online sind.

Hinweis: Teamwork Messaging unterstützt keine Anhänge, grafische Elemente oder Hyperlinks, jedoch alle Texteingaben.

Dementsprechend empfehlen wir, die Bibliotheken wie folgt zu organisieren:

• Die eingebettete Bibliothek fungiert als Projekt-Bibliothek. Hier liegen alle rein projektspezifischen Elemente und werden mit dem Projekt zusammen gespeichert.
• Büro-Bibliotheken und andere Standard-Bibliotheken sollten auf der BIMcloud Basic liegen, um die Aktualisierung in einem Schritt zu ermöglichen, die allen Nutzern bei Einzel- und Team-Projekten zugute kommt.

Für mehr Informationen zu den Bibliotheken-Typen lesen Sie die Kurzhilfe in der Info-Box oben rechts.

Projekt verlassen:

Im Gegensatz zum einfachen Schliessen verwenden Sie Teamwork-Projekt verlassen, wenn Sie die Planung an diesem Projekt nicht in absehbarer Zeit weiterführen. Die lokale Kopie auf Ihrem Gerät wird dann gelöscht.

Sie müssen ein Projekt auch verlassen, wenn sich Ihre Rolle und die zugehörigen Zugriffsrechte geändert haben. Die Änderungen werden erst wirksam, nachdem Sie das Projekt verlassen haben und neu beigetreten sind.

• Gehen Sie ins Menü Teamwork / Teamwork-Projekt verlassen.
• Hinweis: Zum Verlassen eines Teamwork-Projekts müssen Sie online sein.

Einen Nutzer zwingen, das Projekt zu verlassen:

Ein Projekt-Administrator oder Server-Administrator kann jeden beliebigen Projektnutzer zwingen, das Projekt zu verlassen. Als Folge kann der Benutzer seine Änderungen nicht an das Projekt senden und verliert alle seine Reservierungen. Er kann jedoch dem Projekt sofort wieder beitreten, ohne dass weitere Massnahmen durch einen Administrator erforderlich sind.

Die Funktion “Verlassen erzwingen” ist somit eine Sofortmassnahme, die dazu genutzt werden kann:

• Die Freigabe reservierter Elemente oder Daten zu erzwingen, ohne darauf warten zu müssen, dass der Eigner sie freigibt.
• Änderungen an den Zugriffsrechten eines Benutzers zu aktivieren. Wenn der Administrator beispielsweise die Zugriffsrechte eines Benutzers geändert hat, treten die neuen Einstellungen erst in Kraft, wenn der Benutzer das Projekt verlässt und danach erneut beitritt.

Das Projekt auf einem Laptop mit nach Hause nehmen

Um mit einem Laptop zu Hause an einem Teamwork-Projekt weiter arbeiten zu können, müssen Sie mit dem Laptop im Büronetzwerk angemeldet sein und auf die BIMcloud Basic zugreifen können. Melden Sie sich an der BIMcloud Basic wie von einem normalen Arbeitsplatz aus an.

• Reservieren Sie die Elemente und Daten, die Sie später benötigen. Zu Hause können Sie weitere Elemente erstellen aber nichts mehr reservieren.
• Senden & empfangen Sie Änderungen, um den letzten Stand zu bekommen
• Schließen Sie das Projekt (Nicht das Projekt verlassen!!)
• Nehmen Sie Ihr Laptop mit nach Hause

Zu Hause können Sie online oder offline weiter arbeiten.

Online von zu Hause arbeiten

Um online von extern arbeiten zu können, benötigen Sie eine Verbindung zur BIMcloud Basic. Dies kann ausschliesslich über VPN geschehen. Lesen Sie dazu bitte „BIMcloud Basic für Informatik-Betreuer“.

• Öffnen Sie das Projekt (Sie öffnen immer die lokale Kopie auf Ihrem Rechner)
• Arbeiten Sie wie im Büro am Projket
• Senden & Empfangen Sie die Änderungen am Ende
•  Zurück im Büro können Sie normal weiter arbeiten

Offline von zu Hause arbeiten

Wenn Sie keine Verbindung zur BIMcloud Basic besitzen (z.B. die BIMcloud Basic ist nur im LAN erreichbar) können Sie nur im Offline-Modus weiter arbeiten.

Zu Hause mit dem eigenen Computer arbeiten

Wenn Sie ein Teamwork-Projekt aus dem Büro später von zu Hause von einem anderen Rechner aus bearbieten  möchten, muss dieser Rechner eine Verbindung zur BIMcloud Basic besitzen (siehe „BIMcloud Basic für Informatik-Betreuer“). 

• Beenden Sie Ihre Arbeit im Büro.
• Senden und empfangen Sie die Änderungen.
• Schließen Sie das Projekt.
• Melden Sie sich von zu Hause an der BIMcloud Basic mit den gleichen Nutzernamne und Passwort wie im Büro an. Es erscheint eine Warnung vor einem möglichen Konflikt, da ArchiCAD entdeckt hat, dass das Projekt auf einer anderen Maschine bearbeitet werden soll. Sofern Sie Ihre Änderungen vom ersten Computer wie in Schritt 2 beschrieben bereits gesendet haben, können Sie auf „Trotzdem bearbeiten“ klicken, um das Projekt zu öffnen.
• Arbeiten Sie wie gewohnt.

Senden und empfangen Sie die Änderungen und schließen Sie das Projekt.

Wichtige Anmerkung:

Senden & Empfangen muss Ihre letzte Handlung vor dem Schließen des Projekts sein, da Sie ansonsten keine Änderungen mehr an das Projekt senden können, wenn Sie es wieder von einem anderen Rechner aus geöffnet haben. 

Bibliotheken

Alle Bibliotheken eines Teamwork-Projekts sind entweder BIMcloud-Bibliotheken oder eingebettete Bibliotheken. Sie können keine lokalen verknüpften Bibliotheken verwenden. Wenn Sie sich das erste Mal an einem Teamwork-Projekt anmelden, werden die verwendeten BIMcloud-Bibliotheken als Kopie auf Ihren Rechner geladen. Dies kann aufgrund der Größe der Bibliotheken und der Verbindung/Internetverbindung etwas Zeit in Anspruch nehmen, da die kompletten Bibliotheken kopiert werden. Server-Bibliotheken sind nicht „transportierbar“ – sie müssen auf die Computer jedes Nutzers als lokale Kopien heruntergeladen werden (aber nur einmal). Bei der Teilnahme am nächsten Projekt müssen die bereits existierenden Bibliotheken allerdings nicht noch einmal heruntergeladen werden, wenn sie auf dem lokalen Rechner verbleibt (und die Bibliothek nicht verändert wurde).

Anmerkung:

Auch wenn Sie das Projekt verlassen (und nicht nur schließen) und später wieder neu beitreten, muss die komplette Bibliothek nicht erneut heruntergeladen werden. Im Gegensatz zur lokalen Kopie des Projekts, die verworfen/gelöscht wird, wenn Sie das Projekt verlassen, verbleiben die Kopien der BIMcloud-Bibliotheken auf dem Rechner, wenn Sie das Projekt verlassen. Wenn Sie z.B. auf einem Laptop arbeiten (online oder offline), arbeiten Sie auch immer mit den lokalen Kopien der Bibliotheken und haben keine fehlenden Bibliotheken, da die Kopien immer auf dem Rechner liegen.
 

Wenn die BIMcloud-Bibliothek verändert wird

Wenn eine BIMcloud-Bibliothek verändert wird, wird beim nächsten Senden & Empfangen die lokale Kopie der Bibliothek aktualisiert. Allerdings werden nur die Änderungen übertragen, nicht die komplette Bibliothek. Wenn sich allerdings eine LCF-Datei verändert hat, werden sie die komplette LCF-Datei herunterladen müssen. 
 

Tipp: Wenn Ihre Büro-Bibliothek sich öfter ändert, sollten Sie sie nicht als LCF vorhalten.

Viele Projekte – Viele Bibliotheken?

Nehmen wir einmal an, dass Sie mehrere Teamwork-Projekte bearbeiten. Wenn diese Projekte alle die gleichen Bibliotheken benutzen, müssen Sie die Bibliotheken nur einmal herunterladen, beim ersten Mal. Sobald Sie sich am zweiten Projekt anmelden, werden die lokalen Bibliotheken, die schon heruntergeladen sind genutzt, da sie ja Kopien der BIMcloud-Bibliotheken sind.

Das gilt aber nur wenn:

• Sie den gleichen Nutzernamen beim Anmelden benutzen
• Die Bibliotheken auf einer BIMcloud Basic liegen

Auch wenn Ihre Projekte auf unterschiedlichen BIMcloud Basic liegen, müssen die Bibliotheken auf einer einzigen BIMcloud Basic gehostet sein.

Tipp: 

Um zu vermeiden, dass Nutzer die gleiche Bibliothek mehrmals herunterladen müssen, sollten Sie alle Bibliotheken auf einer BIMcloud Basic hosten,  z. B. 

Alle Projekte auf beiden BIMcloud Basic (PA1, PB1, PB2, PB3, PB4) können die Bibliotheken LA1 und LA2 vom Server A verwenden. Wenn Sie sich an allen Projekten anmelden würden, müssten Sie die Bibliotheken nur einmal herunterladen. 

Was ist der Unterschied zwischen „Sichern“ und „Senden und Empfangen“?

Bei Teamwork liegt die Haupt-Projektdatei auf der BIMcloud Basic. Jeder angemeldete Client hat aber eine eigene Kopie davon auf seiner Festplatte. Dies bedeutet, dass der Client jeweils immer mit seiner Kopie arbeitet, die über Senden & Empfangen mit der Haupt-Datei abgeglichen wird.

Der Sichern-Befehl sichert die lokale Kopie auf dem Client-Rechner. Dabei wird jedoch keine eigenständige PLN-Datei erstellt. Diese könnten Sie zur Sicherheit über Sichern als erstellen. Die so erstellte PLN hat dann aber keine Verbindung zur Teamwork-Datei. Man könnte die Datei aber benutzen, um ein neues Teamwork-Projekt zu erstellen, bzw. die Datei im Teamwork freizugeben.

Der Sichern-Befehl empfängt und überträgt keine Daten an das Haupt-Projekt auf die BIMcloud Basic. Sie sichern nur den Stand auf Ihrem Rechner. Erst mit Änderungen senden, Senden & Empfangen oder Änderungen empfangen werden die Änderungen von bzw. zu Ihrer Datei übertragen. Wenn Sie nur Änderungen empfangen, bleiben Ihre Änderungen unangetastet bis Sie diese aktiv (über Änderungen senden) an die BIMcloud Basic schicken.

Tipps:
Sichern Sie auf jeden Fall sofort eine eigenständige PLN-Datei, wenn Sie innerhalb Teamworks einen Fehler bemerken (z. B. beim Senden & Empfangen).

Da Teamwork 2.0 sehr schnell in der Datenübertragung ist, können Sie Ihre Änderungen normalerweise innerhalb 5-10 Sekunden übertragen. (Sichern Sie ab und zu mit Sichern und) Übertragen Sie Ihre Änderungen an die BIMcloud Basic oft.

Sichert ArchiCAD automatisch beim „Senden & Empfangen“?

Nein, Senden & Empfangen erneuert nur die BIMcloud Basic-Daten, aber sichert dabei lokal nicht automatisch. Ausnahme: Wenn Sie Senden & Empfangen und danach das Projekt schliessen, wird automatisch gesichert.

Kann es vorkommen, dass lokale Daten und TW-Serverdaten nicht synchron sind?

Damit Ihre lokalen Änderungen dem Team-Projekt zufliessen, müssen Sie die Änderungen senden. Bis zu diesem Zeitpunkt existieren diese Daten / Änderungen nicht auf der BIMcloud Basic und stehen keinem anderen Nutzer zur Verfügung. In diesem Moment sind Sie nicht synchron mit dem Server. Auch wenn Sie die Daten vom Server empfangen, bleiben Ihre Änderungen nur in Ihrer lokalen Kopie, bis Sie Ihre Änderungen an den Server schicken.

Wenn Sie offline arbeiten, ist Ihre lokale Kopie nicht synchron mit den Teamwork Serverdaten. Sie müssen Senden & Empfangen, sobald Sie wieder online gehen, um sicher zu gehen, dass Ihre Daten und alle Serverdaten aktuell sind.

ArchiCAD hindert Nutzer daran, Elemente oder Daten zu reservieren, die nicht mit den neuesten Serverdaten  synchron sind. In solchen Fällen fordert das Programm ein Empfangen.

Was kann in Teamwork reserviert werden?

Reserviert werden können in Teamwork sowohl Elemente als auch Nicht-Elemente (Attribute und Einstellungen).

Die Element-Reservierung erfolgt durch Auswahl oder nach Kriterien. Reserviert werden können:

• Einzelne Elemente durch Auswahl (Pfeilwerkzeug benützen, nicht Markierungsrahmen)
• Elemente einer Projektregionen, z. B. Projektmappe, Ausschnitt-Mappe, Layoutbuch oder Bestandteile davon
• Elemente nach Kriterien, z. B. alle 3D-Elemente (Kriterien-Sets können auch über Suchen&Aktivieren erstellt werden)

Reserviert werden können auch Nicht-Elemente wie:

• Attribute (z. B. Linientypen, Stifte, Ebenen-Einstellungen)
• Einstellungen von Navigator-Objekten (z. B. Ausschnitte, Layouts, Auswertungslisten)
• Anderes wie z. B. Favoriten, Suchen & Aktivieren-Kriterien, Geschoss-Einstellungen

Wie kann in Teamwork reserviert werden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Reservierungen vorzunehmen, z. B.:

• Auswahl der gewünschten Elemente mit dem Pfeilwerkzeug, dann in der Teamwork-Palette auf Reservieren klicken oder Befehl Ausgewählte Elemente reservieren aus Kontextmenü (rechte Maustaste) aufrufen.
• Sie klicken in der Teamwork-Palette auf den Reservieren-Button und wählen im Elemente-reservieren-Dialogfenster die gewünschte Projekt-Region und/oder die gewünschten Elemente nach bestimmten Kriterien aus.
• Im Suchen & Aktivieren ein Kriterien-Set auswählen, auf das Plus-Symbol klicken, um die Elemente zu aktivieren und anschliessend in der Teamwork-Palette auf Reservieren klicken oder Befehl Ausgewählte Elemente reservieren aus Kontextmenü (rechte Maustaste) aufrufen.
• Rechtsklick auf ein Navigator-Objekt, z. B. einen Ausschnitt, dann aus dem Kontextmenü den Befehl Elemente reservieren... auswählen.
• Automatische Reservierung bei BIMcloud (ab ArchiCAD 22).

Kann ich den Markierungsrahmen benutzen, um Elemente zu reservieren?

Um Elemente mit der Auswahl zu reservieren, müssen Sie diese so markieren, dass die Markierungspunkte (Hotspots) angezeigt werden. Dann können Sie den Befehl Elemente reservieren benutzen. Der Markierungsrahmen allein ist nicht genug, da er keine Elemente auswählt.

Was passiert wenn ich einem Projekt beitrete?

Wenn Sie einem Projekt beitreten, wird eine lokale Kopie des Projekt auf Ihren Rechner kopiert und von dort aus geöffnet. Dabei wird das komplette Projekt in einer Datenbankstruktur (wie auf der BIMcloud Basic) zusammen mit den Bibliotheken (ebenfalls Datenbankstruktur) abgelegt. Beachten Sie bitte, dass die Projektgrösse dabei um ein Vielfaches anwächst. Aufgrund der zu übertragenden Datenmenge kann das Beitreten einige Zeit in Anspruch nehmen.

Sie arbeiten von diesem Zeitpunkt an immer in der lokalen Kopie, die über Senden & Empfangen mit dem Projekt auf der BIMcloud Basic abgeglichen wird. Dabei werden dann nur die Änderungen übertragen.

Was passiert wenn ich ein Projekt verlasse?

Wenn Sie ein Projekt verlassen, löscht ArchiCAD die lokale Kopie des Projekts von Ihrem Rechner. Dies bedeutet, dass wenn Sie diesem Projekt wieder beitreten, die komplette Datei inkl. der Bibliotheken übertragen werden muss (Wartezeit+Traffic).

Muss ich das Projekt verlassen wenn ich ArchiCAD schliesse?

Nein! Wenn Sie abends die Arbeit beenden, verlassen Sie bitte nicht das Projekt. Senden & Empfangen Sie die Änderungen und schliessen Sie dann einfach das Projekt. Sie behalten dabei Ihre lokale Kopie auf Ihrer Festplatte, so dass Sie am nächsten Tag einfach weiter arbeiten können. Ihre Reservierungen werden standardmässig jedoch freigegeben.

Am nächsten Tag müssen Sie dem Projekt nicht erneut beitreten (was Sie ja bereits getan haben), sondern es einfach nur öffnen. Solange Sie am Projekt angemeldet sind, können Sie das Projekt jederzeit öffnen oder schliessen, ohne Ihre lokale Kopie zu verwerfen. Es wird empfohlen, das Projekt erst dann zu verlassen, wenn Sie in absehbarer Zeit nicht mehr daran arbeiten.

Kann ich die Arbeit eines externen Teammitglieds überprüfen bevor Änderungen zur BIMcloud Basic geschickt werden?

Teamwork unterstützt diese Möglichkeit zur Zeit nicht direkt. In solchen Fällen wird eine Remote Desktop Verbindung (Screen Sharing) empfohlen, bei der Sie auf den Bildschirm des anderen schauen können.

Eine andere Möglichkeit wäre der Einsatz der Markup-Werkzeuge in ArchiCAD: Der ausserhalb Arbeitende legt seine reservierten und neuen Elemente in eine Markup-Gruppe und weist diese Gruppe dann dem Überwachenden zu, bevor er sendet und freigibt. Der Überwachende kann dann die Elemente nachsehen und sie in normale Objekte konvertieren.

Kann man eine Nutzerrolle ändern während das Mitglied noch im Projekt arbeitet?

Sie können jederzeit die Rechte eines Mitarbeiters ändern, auch wenn er bereits arbeitet und einem Projekt beigetreten ist. Allerdings treten diese Änderungen erst dann ein, wenn der Nutzer das Projekt verlässt und neu beitritt.

Im BIMcloud Basic-Manager lassen sich die Rollen und die Nutzer mit ihren Rollen bearbeiten. Sie müssen dazu die Rechte des Server-Administrators besitzen. Nachdem Sie die Rechte eines Mitarbeiters geändert und auf OK geklickt haben, erscheint ein Hinweis, dass die Änderungen erst dann in Kraft treten, wenn der Nutzer das Projekt verlässt und neu beitritt. Sie können warten oder den Nutzer zwingen, das Projekt jetzt zu verlassen.