Um die Autotexte zu nutzen, müssen Sie mit dem Textwerkzeug ein Textfeld erstellen, welches Sie mit einem Doppelklick beginnen. Die Einfügemarke des Textwerkzeuges muss blinken. Wählen Sie jetzt aus der Textleiste den Befehl AutoText einfügen aus.

Der Autotext für den Status muss auf dem Masterlayout gesetzt werden, da die Verknüpfung über das Arbeitsblatt nicht funktioniert.

Der Status wird anschliessend in den Layout-Einstellungen abgefüllt. Um die Layout-Einstellungen zu öffnen, machen Sie einen rechten Mausklick auf das Layout und wählen Sie Einstellungen. Sie können auch mehrere Layouts auf einmal eingestellen. Sobald Sie in den Einstellungen sind, können Sie den Status definieren. Mit der Bezeichnung des Status wird bezeichnet, in welcher Bauphase Sie sich im Projekt befinden.

Der Autotext für das Datum muss ebenfalls auf dem Masterlayout gesetzt werden, da die Verknüpfung nur auf diesem Wege funktioniert. Anschliessend werden wiederum die Layout-Einstellungen geöffnet und das Datum abgefüllt.

Auch der Autotext für den Zeichner wird auf dem Masterlayout gesetzt. Sobald dieser Autotext gesetzt wurde, muss auch hier über die Layout-Einstellungen die Information abgefüllt werden, durch wen es gezeichnet wurde.

Der Autotext für den Massstab kann entweder auf dem Arbeitsblatt oder auf dem Masterlayout gesetzt werden. Die Verknüpfung funktioniert auf beide Arten.

Wenn Sie diesen Autotext verwenden, können Sie pro platzierte Zeichnung entscheiden, ob der Massstab des entsprechenden Ausschnittes im Autotext berücksichtigt werden soll oder nicht. Dies kann bei Bildern o.ä. hilfreich sein, da der Massstab dieser Zeichnung nicht berücksichtigt werden soll. Die Einstellung finden Sie im Register Eigenschaften in den Einstellungen für die Zeichnungs-Auswahl. Mit dem Häkchen können Sie entscheiden, ob der Massstab im Autotext berücksichtigt werden soll oder nicht.